共済組合「総合保険」加入申込に係る個人情報の取扱いについて

 
 
共済組合「総合保険」の加入申込に係る個人情報の取扱いについて
 
 組合では福祉事業の補完事業として団体保険である共済組合「総合保険」を実施しておりますが、この総合保険に係る個人情報の取り扱いにつきましては、当組合の個人情報保護に関する規程等により適正な管理を行っているところです。
 本年10月から更新・新規募集いたします共済組合「総合保険」のご案内・加入申込書の作成にあたり、下記のとおり引受保険会社にデータを提供しますが、個人情報保護法、本組合の個人情報保護に関する規程及び個人情報保護に関する要綱に基づき、下記のとおり取り扱いますのでお知らせします。
 
○共済組合「総合保険」は共済組合の福祉事業の一環として実施するものであり、加入申込及び保険料の納付事務は共済組合と所属所との共同業務となります。
○共済組合「総合保険」加入申込書への氏名等の印字は、その業務を委託する保険会社に委託するものであり、提供する個人データは委託業務だけに使用を認めるものであり、印字後データを廃棄することを義務付けているものであるため、第三者提供には当たりません。
 
【利用目的】 令和元年度募集 共済組合「総合保険」に係る
       「共済組合総合保険のご案内」及び「加入申込書」の作成業務等
【提供データ】 ①所属所名 ②組合員証記号番号 ③部課署名 ④氏名 ⑤性別
        ⑥生年月日
【提 供 先】明治安田生命保険相互会社、明治安田損害保険株式会社
 
 昨年度までと同様に印字を希望しない組合員の方につきましては、引受保険会社へデータ提供は行いませんので、詳しくは所属所の共済組合事務担当者にお問合せください。
 なお、引受保険会社は委託先であり、データ提供の停止はオプトアウトに該当しないため、本人からの提供停止の申出書等は必要ありません。
 
 当組合の個人情報保護に関する規程等詳細はこちらをご覧ください。
                     (個人情報保護についてへリンク)
共済組合「総合保険」の制度内容に関するお問い合わせは下記へ
〒520-0054 
大津市逢坂一丁目1-1 プエルタ大津2階
(有)滋賀共済サービス
TEL:077-525-5744 FAX:077-525-8759

閉じる

PageTopPageTop